งานธุรการ แยกประเภทหน้าที่ในการปฏิบัติงาน ได้ดังนี้
- หน่วยสารบรรณ
- รับผิดชอบเกี่ยวกับงานด้านเอกสารหนังสือรับ - หนังสือส่งทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
- ออกเลขหนังสือส่งภายใน - ส่งภายนอกมหาวิทยาลัย
- ทำหนังสือโต้ตอบกับหน่วยงานทั้งภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัย
- จัดเก็บเอกสารต่าง ๆ โดยจัดทำแฟ้มแยกออกเป็นรายการต่าง ๆ ดังนี้ เช่น รับภายใน รับภายนอก ส่งภายใน ส่งภายนอก การปฏิบัติงานของบุคลากร เอกสาร การเงิน คำสั่ง ประกาศ และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- จัดแยกแฟ้มเสนอให้กับผู้บังคับบัญชา หลังจากลงรับเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
- เก็บสำเนาเอกสาร หนังสือภายในและภายนอก คำสั่ง ประกาศ และระเบียบต่าง ๆ โดยการคัดแยกเอกสารตามหมวดหมู่หนังสือ
- คุมลงในสมุดทะเบียนรับ - ส่ง หนังสือราชการ ทั้งภายในและภายนอกตามหมวดหมู่หนังสือ
- จัดเก็บสำเนาเอกสารเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่หนังสือ
- เก็บสำเนาเอกสารหนังสือเวียน
- ตรวจค้นเอกสาร
- การทำลายเอกสาร
- หน่วยงานการเงินและพัสดุ
- ทำหนังสือขออนุมัติปฏิบัติงานล่วงเวลาของบุคลากรกองแผนงาน
- ทำหนังสือขออนุมัติเบิกเงินการปฏิบัติงานนอกเวลาของกองแผนงาน
- ทำหนังสือขออนุมัติจัดซื้อ - จัดจ้าง และการเบิก - จ่าย
- ดูแลเกี่ยวกับงานพัสดุภายในกองแผนงาน
- สรุปการใช้พัสดุของกองแผนงานเป็นประจำทุกเดือน
- มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตัดการเบิกจ่ายเงินงบประมาณของกองแผนงาน
- ทำหนังสือขออนุมัติค่าโทรศัพท์ให้กับผู้อำนวยการกองแผนงาน
- ทำหนังสือขออนุมัติเบิกเงินค่าโทรศัพท์ให้กับผู้อำนวยการเป็นประจำทุกเดือน
- ทำหนังสือขออนุมัติค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร
- ทำหนังสือขออนุมัติเบิกเงินค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสารเป็นประจำทุกเดือน
- เก็บสำเนาเอกสาร หนังสือภายในและภายนอก คำสั่ง ประกาศ และระเบียบต่าง ๆ โดยคัดแยกเอกสารตามหมวดหมู่หนังสือ
- คุมลงในสมุดทะเบียนรับ - ส่ง หนังสือราชการ ทั้งภายในและภายนอก ตามหมวดหมู่หนังสือ
- จัดเก็บสำเนาเอกสารเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่หนังสือ
- เก็บสำเนาเอกสารหนังสือเวียน
- ตรวจค้นเอกสาร
- ภาระงานอื่นๆ
- เข้าร่วมกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้านบุคลากร/การเงินและพัสดุ/ธุรการ
- เข้าร่วมโครงการต่างๆที่มหาวิทยาลัยพะเยาจัดขึ้น
- ความสำเร็จและความก้าวหน้าของงานอื่นๆ
- สามารถทำงานแทนกันภายในงานได้
- มีความรู้เกี่ยวกับระเบียบการเบิกจ่ายมากขึ้น
- สามารถลดขั้นตอนในการทำงาน และสามารถทำงานได้เร็วขึ้น
- สามารถลดความผิดพลาดในการเบิกจ่ายได้มากขึ้น