งานสนับสนุนการบริหารความเสี่ยงและความโปร่งใส

โดยมีลักษณะงานที่ปฏิบัติในด้านต่างๆ โดยแบ่งภาระหน้าที่ ดังนี้

1) การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

• รวบรวมแผนบริหารจัดการความเสี่ยงและควบคุมภายใน ระดับมหาวิทยาลัยพะเยาและสรุปผล การดำเนินงานด้านการบริหารจัดการความเสี่ยงและควบคุมภายใน ระดับมหาวิทยาลัย และระดับหน่วยงาน เพื่อเสนอรายงานต่อคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง
• รวบรวมและสรุปผลการดำเนินงานการวิเคราะห์และประเมินความเสี่ยง เพื่อป้องกันผลประโยชน์ ทับซ้อน ระดับมหาวิทยาลัยพะเยา และระดับหน่วยงาน เพื่อเสนอรายงานต่อคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง
• การรวบรวมและสรุปผลรายงานผลประเมินองค์ประกอบของการควบคุมภายในและแผนการปรับปรุงการควบคุมภายใน ระดับมหาวิทยาลัยพะเยา และระดับหน่วยงาน เพื่อเสนอรายงานต่อคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง อธิการบดีลงนาม และนำส่งหน่วยงานที่กำกับดูแลต่อไป
• รวบรวมข้อมูลจากสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกที่เกี่ยวกับประเด็นความเสี่ยง อาทิเช่น จากสถานการณ์ทางเศรษฐกิจ การเมือง สังคม สิ่งแวดล้อม กฎหมาย กฎระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ รวมถึงการเก็บรวบรวมข้อมูลทางด้านสถิติ เช่น ข้อมูลจำนวนนักศึกษาเก่าและเข้าใหม่ ข้อมูลการจบการศึกษา ข้อมูลด้านหลักสูตรการเรียนการสอน ข้อมูลด้านทรัพยากร อาทิ แผนกลยุทธ์ทางการเงิน ข้อมูลด้านสารสนเทศ ข้อมูลด้านบุคลากร ข้อมูลด้านอาคารสถานที่ ข้อมูลด้านธรรมาภิบาล และข้อมูลด้านอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายในของมหาวิทยาลัย เพื่อนำมาเคราะห์และสรุปผล ประกอบการรายงานผลในแต่ละประเด็นความเสี่ยง เพื่อเสนอมหาวิทยาลัยต่อไป
• จัดทำแผน โครงการฝึกอบรมและพัฒนาการดำเนินงานบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน
• จัดทำฐานข้อมูลการบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน โดยสนับสนุนการนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาเป็นเครื่องมือดำเนินการพัฒนาฐานข้อมูลงานบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน เพื่อการบริหารจัดการมหาวิทยาลัยอย่างโปร่งใส และยั่งยืน และพัฒนาระบบสารสนเทศความเสี่ยงอย่างต่อเนื่อง
• ดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าหน่วยงาน

2) การประเมินคุณธรรมและความโปร่งใส

• รวบรวม วิเคราะห์ และสรุปผลการดำเนินงานการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสระดับมหาวิทยาลัย และหน่วยงาน
• ติดตามผลการดำเนินงาน ตรวจสอบข้อมูลและนำข้อมูลเผยแพร่ผ่านเว็บไซต์เกี่ยวกับการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสระดับมหาวิทยาลัย และหน่วยงาน
• จัดทำรายงานแผนการดำเนินงานเกี่ยวกับงานธรรมาภิบาลของมหาวิทยาลัย เพื่อเสนอต่อผู้บริหาร เพื่อรับทราบและสั่งดำเนินการตามแผนงาน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้คณะกรรมการ/ผู้รับผิดชอบงานธรรมาภิบาลได้นำแผนไปสู่การปฏิบัติ และเพื่อพัฒนางานธรรมาภิบาลระดับมหาวิทยาลัยให้บรรลุตามเป้าหมาย พร้อมทั้งรายงานผลตามเกณฑ์การประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ (Integrity and Transparency Assessment : ITA) ของคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ (ปปช.)
• ดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าหน่วยงาน

2. หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibility)

ด้านการปฏิบัติการ (การจัดทำแผน UP-RM) ระดับมหาวิทยาลัยและระดับหน่วยงาน

• ติดตาม คาดการณ์ การปรับเปลี่ยนนโยบาย/ทิศทางการดำเนินงาน พันธกิจ ยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย ให้สอดคล้องกับปัจจัยและสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนไป รวมถึง เหตุการณ์ ข้อมูลข่าวสารต่างๆ เพื่อให้การบริหารความเสี่ยงเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล
• ร่วมวิเคราะห์ ปัจจัยเสี่ยง เหตุการณ์ความเสี่ยงและการจัดการความเสี่ยง (SWOT Analysis) เพื่อกำหนดแผนบริหารความเสี่ยง ระดับมหาวิทยาลัย ระยะสั้นและแผนระยะยาว
• ร่วมวิเคราะห์ จัดทำเกณฑ์การประเมินความเสี่ยงโอกาสxผลกระทบ ของมหาวิทยาลัยพะเยา
• จัดทำแนวทางปฏิบัติด้านการบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน ประจำปี พร้อมทั้ง กรอบระยะเวลาการรายงานผลการดำเนินงาน เพื่อเผยแพร่และสร้างความเข้าใจในการดำเนินการแก่หน่วยงานภายในทราบและดำเนินการต่อไป
• หน่วยงานดำเนินการวิเคราะห์ความเสี่ยง และจัดทำแผนบริหารความเสี่ยง ระดับมหาวิทยาลัยและหน่วยงาน ประจำปี
• กลั่นกรอง ตรวจสอบ ประเมิน ปรับแก้ไขและสรุปแผนบริหารความเสี่ยง ระดับมหาวิทยาลัยและหน่วยงาน พร้อมทั้งให้ข้อเสนอแนะเบื้องต้น เสนอแก่คณะกรรมการฯ เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ
• จัดทำข้อเสนอแนะ แผนบริหารความเสี่ยง ระดับมหาวิทยาลัยและระดับหน่วยงาน แจ้งแก่หน่วยงานเพื่อปรับแก้ไขและดำเนินการตามข้อเสนอแนะ เพื่อให้ผลสมฤทธิ์ตามเป้าหมายที่กําหนดไว้
• เผยแพร่แผนบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน ระดับมหาวิทยาลัย ประจำปี พร้อมทั้งแผนระยะยาว แจ้งแก่หน่วยงานทราบและดำเนินการให้สอดคล้องตามแนวทางการบริหารความเสี่ยงของมหาวิทยาลัย