งานธุรการ


นางสาวอริสรา สุธรรมเม็ง

หัวหน้างานธุรการ

นางสาวอริสรา สุธรรมเม็ง

นักวิเคราะห์นโยบายและแผน


054-466-666 ต่อ 1091

aridsara.su@up.ac.th

นางสาวรัตติยา เงินเย็น

นางสาวรัตติยา เงินเย็น

นักวิเคราะห์นโยบายและแผน


054-466-666 ต่อ 1091

rattiya.ti@up.ac.th

นายนาวิน เพียงแก้ว

นายนาวิน เพียงแก้ว

นักวิเคราะห์นโยบายและแผน


054-466-666 ต่อ 1091

navin.ph@up.ac.th

ว่าที่ร้อยตรีอุกฤษณ์ กัณธะคำ

ว่าที่ร้อยตรีอุกฤษณ์ กัณธะคำ

นักวิเคราะห์นโยบายและแผน


054-466-666 ต่อ 1091

ukrit.ka@up.ac.th

งานธุรการ แยกประเภทหน้าที่ในการปฏิบัติงาน ได้ดังนี้

1. หน่วยสารบรรณ

  • รับผิดชอบเกี่ยวกับงานด้านเอกสารหนังสือรับ - หนังสือส่งทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
  • ออกเลขหนังสือส่งภายใน - ส่งภายนอกมหาวิทยาลัย
  • ทำหนังสือโต้ตอบกับหน่วยงานทั้งภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัย
  • จัดเก็บเอกสารต่าง ๆ โดยจัดทำแฟ้มแยกออกเป็นรายการต่าง ๆ ดังนี้ เช่น รับภายใน รับภายนอก ส่งภายใน ส่งภายนอก การปฏิบัติงานของบุคลากร เอกสาร การเงิน คำสั่ง ประกาศ และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
  • จัดแยกแฟ้มเสนอให้กับผู้บังคับบัญชา หลังจากลงรับเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
  • เก็บสำเนาเอกสาร หนังสือภายในและภายนอก คำสั่ง ประกาศ และระเบียบต่าง ๆ โดยการคัดแยกเอกสารตามหมวดหมู่หนังสือ
  • คุมลงในสมุดทะเบียนรับ - ส่ง หนังสือราชการ ทั้งภายในและภายนอกตามหมวดหมู่หนังสือ
  • จัดเก็บสำเนาเอกสารเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่หนังสือ
  • เก็บสำเนาเอกสารหนังสือเวียน
  • ตรวจค้นเอกสาร
  • การทำลายเอกสาร

2. หน่วยงานการเงินและพัสดุ

  • ทำหนังสือขออนุมัติปฏิบัติงานล่วงเวลาของบุคลากรกองแผนงาน
  • ทำหนังสือขออนุมัติเบิกเงินการปฏิบัติงานนอกเวลาของกองแผนงาน
  • ทำหนังสือขออนุมัติจัดซื้อ - จัดจ้าง และการเบิก - จ่าย
  • ดูแลเกี่ยวกับงานพัสดุภายในกองแผนงาน
  • สรุปการใช้พัสดุของกองแผนงานเป็นประจำทุกเดือน
  • มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตัดการเบิกจ่ายเงินงบประมาณของกองแผนงาน
  • ทำหนังสือขออนุมัติค่าโทรศัพท์ให้กับผู้อำนวยการกองแผนงาน
  • ทำหนังสือขออนุมัติเบิกเงินค่าโทรศัพท์ให้กับผู้อำนวยการเป็นประจำทุกเดือน
  • ทำหนังสือขออนุมัติค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร
  • ทำหนังสือขออนุมัติเบิกเงินค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสารเป็นประจำทุกเดือน
  • เก็บสำเนาเอกสาร หนังสือภายในและภายนอก คำสั่ง ประกาศ และระเบียบต่าง ๆ โดยคัดแยกเอกสารตามหมวดหมู่หนังสือ
  • คุมลงในสมุดทะเบียนรับ - ส่ง หนังสือราชการ ทั้งภายในและภายนอก ตามหมวดหมู่หนังสือ
  • จัดเก็บสำเนาเอกสารเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่หนังสือ
  • เก็บสำเนาเอกสารหนังสือเวียน
  • ตรวจค้นเอกสาร

3. ภาระงานอื่นๆ

  • เข้าร่วมกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้านบุคลากร/การเงินและพัสดุ/ธุรการ
  • เข้าร่วมโครงการต่างๆที่มหาวิทยาลัยพะเยาจัดขึ้น

4. ความสำเร็จและความก้าวหน้าของงานอื่นๆ

  • สามารถทำงานแทนกันภายในงานได้
  • มีความรู้เกี่ยวกับระเบียบการเบิกจ่ายมากขึ้น
  • สามารถลดขั้นตอนในการทำงาน และสามารถทำงานได้เร็วขึ้น
  • สามารถลดความผิดพลาดในการเบิกจ่ายได้มากขึ้น